ESPACE MEMBRE

Le secrétariat téléphonique médical pour
professionnels de santé

Libérez-vous des appels pour revenir à l’essentiel : Vos patients. 

Depuis plus de 30 ans.

 

Réponse sous 24 h • Compatible Doctolib • +30 ans d’expérience • Équipe basée en France

Pourquoi choisir Medifil ?

MEDIFIL accompagne les professionnels de santé avec un service de secrétariat téléphonique médical performant et adapté aux exigences du secteur médical. Notre équipe assure la gestion des appels patients, la prise de rendez-vous et la permanence téléphonique médicale, garantissant une continuité de service optimale pour votre cabinet.

30 ans d'experience

au service des médecins et établissements de santé.

Disponibilité 24h/24 et 7j/7

au service des médecins et établissements de santé.

Partenaire Premium Doctolib

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Équipe experte & bienveillante

au service des médecins et établissements de santé.

Nos services sur mesure

Grâce à notre solution de télésecrétariat médical, vous améliorez la qualité de l’accueil téléphonique, réduisez le temps d’attente et optimisez l’organisation de votre agenda médical. Nos secrétaires médicales qualifiées assurent une prise en charge professionnelle et humaine de chaque patient.

La qualité des appels

Notre objectif qualité demeure un délai moyen d’attente téléphonique compris entre 50 et 55 secondes et cela conformément à la planification de la certification QUALISERV de notre secrétariat. En moyenne depuis le 1er janvier 2011, soit depuis la mise en place de notre Baromètre qualité, les secrétaires MEDIFIL ont traité les appels de vos patients en moins de 59 secondes.

La rigueur des secrétaires

En moyenne sur le mois de février 2014, les appels de vos patients ont été traités en moins de 62 secondes par les secrétaires du groupe MEDIFIL 4. Ce groupe est composé par Laurence, Liliane, Malika, Marie-Noëlle, Nassima, Sarah. Sonia et Virginie.

Le temps d’attente

En moyenne, depuis le 1er janvier 2014, les appels de vos patients ont été traités en moins de 62 secondes par les secrétaires MEDIFIL, soit un niveau de performance conforme à une activité toujours relativement soutenue durant les deux premiers mois de l’année.

Le traitement des appels

Pour répondre à ceux de nos clients qui nous interrogent, voici comment nous sommes organisés pour accueillir les appels de vos patients. Chez MEDIFIL nous privilégions un traitement direct des appels. Lorsqu’un appel se présente il est automatiquement affecté à une secrétaire qui a mission de le traiter en première intention. Nous nous refusons d’affecter plusieurs appels simultanés à une même secrétaire et cela pour le confort de vos patients et in fine votre satisfaction.

1

Vous nous contactez

Nous analysons vos besoins et vos consignes.

2

Nous prenons vos appels

Accueil, filtrage, orientation selon vos priorités.

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Vous restez informé.e

Nous analysons vos besoins et vos consignes.

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certifié, partenaire Premium
Doctolib !

Pourquoi externaliser votre secrétariat ?

Externaliser votre secrétariat médical avec MEDIFIL, c’est gagner du temps, améliorer l’expérience patient et sécuriser la gestion de vos appels au quotidien.

Une disponibilité continue, même en dehors des horaires du cabinet.

Moins de stress, donc plus de temps pour vos patients.

Une image professionnelle renforcée et un accueil toujours impeccabe.

Une réduction sensible des coûts fixes liés au personnel.

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